• Medarbeiderne er ikke klar over arbeidsgiverens retningslinjer for lagring i skyen

    Medarbeiderne er ikke klar over arbeidsgiverens retningslinjer for lagring i skyen

    Medarbeiderne er ikke klar over arbeidsgiverens retningslinjer for lagring i skyen

    Medarbeiderne er ikke klar over arbeidsgiverens retningslinjer for lagring i skyen

    • Nyere forskning har vist at mange ikke vet om arbeidsgiveren har egne retningslinjer for lagring i skyen. Ifølge sikkerhetsfirmaet WinMagic bruker mer enn fire av ti ansatte skylagringstjenester som Dropbox og Google Drive én eller flere ganger i uken.

      Samtidig innrømmet halvparten at de like ofte brukte eget personlig utstyr til å få tilgang til arbeidsinformasjon og -tjenester. Det var imidlertid bare én av tre som brukte en skybasert tjeneste som var godkjent av arbeidsgiveren.

      Videre innrømmet 43 prosent at de ikke kjente til arbeidsgiverens retningslinjer for bruk av disse, mens 22 prosent sa at de ikke visste om arbeidsgiveren hadde retningslinjer for lagring i skyen overhode. Ifølge Darin Welfare, assisterende direktør i WinMagic Europa, sier at funnene belyser hvorfor det er svært vanskelig for virksomheter å administrere datasikkerhet i skyen.

      "IT-team har blitt nødt til å gi fra seg en viss kontroll ettersom de ansatte har større tilgang til tjenester som ikke er under bedriftens kontroll, og denne forskningen tyder på at IT må gjøre ytterligere grep for å beskytte og kontrollere bedriftsdata i dette nye teknologiske landskapet," kommenterte han. Interessant nok er én av ti personer som bruker skylagringstjenester én eller flere ganger i uken, ikke sikker på at dataene er trygge.

    • I tillegg avslørte én av 20 at de brukte skytjenester selv om arbeidsgiveren uttrykkelig har innskrenket bruken av disse. Welfare har derfor oppfordret organisasjoner til å gjøre hva de kan for å få bukt med problemet, som for eksempel å sørge for at alle bedriftsdata er kryptert før ansatte kan laste dem opp i skyen.

      Han tilføyde at det bør innføres strenge retningslinjer for sikkerhet og opplæringsprogrammer for medarbeiderne, slik at den potensielle faren ved bruk av skybaserte tjenester blir tilstrekkelig kommunisert til de ansatte. ""Virksomhetene må ta igjen de ansatte når det gjelder bruk av skyen, ellers risikerer de potensielt katastrofale tap av data,"" uttalte han.